Oggetto: Informativa privacy in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 ed al D.Lgs 196/2003 ed s.m.i.
In ossequio a quanto previsto dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”) ed al D.Lgs 196/2003 ed s.m.i, recanti disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza a cui i Contitolari del trattamento sono tenuti.
1) Contitolari del trattamento.
l Contitolari del trattamento sono:
a) l’avvocato Cristina Brusa con studio in Torino, via Morghen n. 22;
b) l’avvocato Guido Conte con studio in Torino, via Morghen n. 22;
c) l’avvocato Fabio Fornarino con studio in Torino, via Morghen n. 22;
d) l’avvocato Massimo Francioni con studio in Torino, via Morghen n.22;
e) l’avvocato Alessandro Mattalia con studio in Torino, via Morghen n.22.
2) Finalità del trattamento
I dati personali da Lei forniti tramite invio di comunicazioni a mezzo posta, anche elettronica, e telefonicamente presso i recapiti dello studio, nonché raccolti per il tramite del sito dello studio legale saranno trattati per la seguente finalità:
- per lo svolgimento del rapporto contrattuale con Lei in essere o per dare esecuzione a misure precontrattuali da Lei richieste – anche per tramite della Società da Lei eventualmente rappresentata o per la quale a qualsiasi titolo opera – nonché per assolvere ai connessi obblighi di natura fiscale;
- perseguire un legittimo interesse dei Contitolari o di terzi, a condizione che non prevalgano i suoi interessi o i suoi diritti e le libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali (diritto difesa e tutela giudiziaria, nonché raccolta di dati tecnici di navigazione necessari al funzionamento del sito);
3) Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento sarà svolto in forma manuale ed automatizzata, su supporto cartaceo ed informatico, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti nominati responsabili del trattamento in ossequio a quanto previsto dall’art 28 GDPR 2016/679, o ad opera di soggetti appositamente incaricati e/o designati e comunque in ottemperanza di quanto previsto dall’art. 29 GDPR 2016/ 679.
Al proposito si specifica che il trattamento dei Suoi dati non sarà in ogni caso soggetto ad alcun processo di profilazione dei dati.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali comuni saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, come di seguito indicato:
A) Adempimento degli obblighi contrattuali, nonché fiscali: i dati trattati per adempiere a qualsiasi obbligazione contrattuale o precontrattuale (anche invio di curriculum) con Lei, potranno essere conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale. I dati personali contenuti nei curriculum saranno invece immediatamente cancellati non appena i Contitolari del trattamento avranno riscontrato la candidatura;
B) In presenza di controversie legali: nel caso in cui fosse necessario difendere o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, i Contitolari del trattamento potranno conservare i dati personali, che riterranno ragionevolmente necessari per tali fini e per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita;
C) Dati di navigazione: i Contitolari conserveranno i dati personali in questione per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità sovra indicate.
4) Ambito di comunicazione e diffusione
La informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie per le finalità sovra individuate, che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti (ad esempio gestore del sito) o ad altri soggetti – persone giuridiche e fisiche – per l’adempimento degli obblighi di legge.
5) Trasferimento dei dati personali
I suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi rispetto all’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.
Anche nell’eventualità in cui i Contitolari decidessero di avvalersi di supporti di memorizzazione remota ( ad esempio cloud) i medesimi verrebbero scelti tra quelli che offrono garanzie adeguate in ossequio alla normativa di settore.
6) Categorie di dati personali trattati: comuni.
Ai sensi degli articoli 4, paragrafo 1 punto 1, e 6 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei conferirà ai Contitolari del trattamento dati qualificabili come “personali comuni” e cioè quei dati che attengono a “ qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (<<interessato>>); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
Nello specifico possono essere oggetti di trattamenti i seguenti possibili dati:
- i dati personali legati al contatto (ed inviati volontariamente agli indirizzi di posta, anche elettronica, dello studio legale o raccolti telefonicamente sempre alle utenze dello studio legale) quali ad esempio nome, cognome, indirizzo di posta elettronica o pe.c., indirizzo, città, numero telefonico;
- dati di “navigazione” quali ad esempio dati di visualizzazione e tecnici, ivi compresi l’identificativo del dispositivo o l’indirizzo IP dell’utente, il momento in cui l’utente visita il sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico utente. In tale categoria rientrano anche i cookie, che sono quindi informazioni contenute in file di testo di piccole dimensioni memorizzati nel browser Internet o nell’hard disk dell’utente, e che permettono di identificare il dispositivo dell’utente ogni volta che questi accede al sito, garantendo un funzionamento più efficiente del sito stesso, arricchendo l’esperienza di visita e fornendo informazioni ai proprietari del sito. Vi è poi una particolare tipologia di cookie, detti analytics, che è utilizzata dai gestori dei siti web per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, e quindi elaborare statistiche generali sul servizio e sul suo utilizzo.
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7) Base giuridica del trattamento.
I dati personali legati al contatto non necessitano di Suo consenso, essendo necessari per dare esecuzione ad un contratto di cui Lei è parte o per dare esecuzione a misure precontrattuali da Lei richieste.
Anche l’utilizzo di dati di navigazione e cookie tecnici ( cookie relativi al funzionamento del sito) avviene in forza di un legittimo interesse dei Contitolari del trattamento e pertanto non è necessario il Suo consenso.
8) Minori
I Contitolari del trattamento non trattano intenzionalmente dati personali riferiti ai minori di anni 16. In conformità alle leggi applicabili, l’esercente la responsabilità genitoriale deve fornire il consenso al trattamento dei dati del minore. Nel caso in cui dati personali su minori fossero involontariamente registrati, i Contitolari del trattamento cancelleranno tali dati in modo tempestivo su loro iniziativa o su richiesta dell’esercente la responsabilità genitoriale.
9) Diritti dell’interessato dati personali con riguardo ai dati personali di contatto.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
- chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo.
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata ai seguenti recapiti:
1) all’indirizzo postale dello studio legale in Torino, via Morghen n. 22, 10143;
2) all’indirizzo e-mail info@bcffmlex.it
10) Diritti dell’interessato con riguardo ai cookies.
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